일과사람 서비스 이용 시 개인정보 처리에 관한 방침
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다. 공급사업자는 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집하여 이용할 수 있습니다. 공급사업자는 개인정보를 수집·이용목적 이외에 다른 용도로 이를 이용하거나 최종이용자의 동의 없이 제3자에게 이를 제공하지 않습니다.
| 구분 | 수집항목 | 목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 회원가입(모든 최종이용자) | 1. 이메일 가입 (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 2. 네이버 계정 가입 (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 3. 구글 계정 가입 (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 4. 카카오워크 계정 가입 (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 5. 애플 계정 가입 (필수)성명, 이메일 (선택)전화번호 | 회원가입 및 로그인, 회원관리, 회사 합류를 통한 일사 서비스 제공 | 회원 탈퇴 시 까지(단, 관계 법령에 따름) |
| 일사 서비스 제공 (이용사업자 입력 및 서비스 이용 시 생성) | (선택)성명,이메일, 전화번호, 회사명, 사원번호, 직무, 부서명, 출퇴근 장소 및 주소, 근무일정, 휴게시간, 출퇴근기록, 휴가기록, 입사일, 퇴사일 | 일사 서비스 제공, 일사 연동 서비스 제공, 일사사용방법 안내, 서비스 이용 통계, 서비스 이용요금 정산 및 결제 | 회사 삭제 요청(서비스 이용 종료 시)시 까지 (단,관계 법령에 따름) |
| 고객상담 | (필수)성명, 회사명, 이메일, 전화번호 | 일사서비스 고객 상담 서비스 제공 | 수집 후 3년 |
| 도입문의 | (필수)성명, 이메일, 전화번호, 회사 또는 단체명 | 서비스 도입 문의에 대한 안내 | 수집 후 3년 |
| 기타문의 | (필수)성명, 직책, 회사 또는 단체명, 이메일, 전화번호 | 제휴, 비즈니스 문의에 대한 안내 | 수집 후 3년 |
| 클라우드 서비스 바우처 지원 사업 신청 | (필수)성명, 이메일, 전화번호, 회사명 | 클라우스 서비스 바우처 지원 사업 신청 안내 | 수집 후 3년 |
| 비대면 서비스 바우처 지원 사업 신청 | (필수)성명, 이메일, 전화번호, 회사명 | 비대면 서비스 바우처 지원 사업 신청 안내 | 수집 후 3년 |
| 일사 뉴스레터 구독 | (필수)성명, 이메일, 회사명, 부서, 직급 | 일사 뉴스레터 구독 서비스 제공 | 구독 해지 시 까지 |
| 출퇴근 누락 방지 스티커 신청 | (필수)성명, 이메일, 회사명, 주소 (선택)전화번호 | 출퇴근 누락 방지 스티커 배송 및 신청내역 관리 | 수집 후 3년 |
| 일사 서비스 이용요금 결제 | (필수)카드번호(끝 4자리), 사업자명, 사업자등록번호, 사업자주소, 사업자 대표 성명, 성명, 전화번호, 이메일 | 일사 서비스 이용 요금 결제 카드 등록 및 결제, 결제 이용사업자 관리 | 회사 삭제 요청(서비스 이용 종료 시) 및 관계 법령에 따른 보관기간까지 |
라. 서비스 이용과정이나 사업 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집·저장·조합·분석될 수 있습니다. – 서비스 이용 기록, 쿠키, 접속 IP정보, 제재 및 이용정지기록, 장애관련 정보, 단말기정보, OS정보, 위치기반서비스 이용약관 동의 시 최종이용자 위치정보
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사. 공급사업자는 법정 대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 회원 가입을 받고 있지 않습니다.
아. 이용요금 결제시 수집하는 결제 관련 개인정보는 결제대행업체(PG사)에서 수집 및 저장하고 있으며, 공급사업자는 결제대행업체에서 제공하는 거래내역만을 제공받고 있습니다.
자. 공급사업자가 제공하는 서비스 내에서 공급사업자가 수집·이용·요구하지 않은 개인정보를 최종이용자가 직접 입력하여 발생한 문제에 대한 책임은 최종이용자에게 있습니다.
차. 공급사업자가 제공하는 서비스 이용을 위해 이용사업자가 입력하는 최종이용자의 개인정보 수집 및 이용 동의에 대한 책임은 이용사업자에게 있습니다.
가. 공급사업자는 원칙적으로 "개인정보의 수집 및 이용"에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외적으로 동의 없이 개인정보 제공이 가능합니다.
가. 공급사업자는 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 아래와 같이 외부 업체에 위탁하고 있으며, 관계 법률에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고, 이를 준수하도록 관리 감독하고 있습니다. 공급사업자가 외부 업체에 위탁하는 업무와 관련된 서비스를 이용하지 않는 경우, 최종이용자의 개인정보가 수탁업체에 제공되지 않습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 |
|---|---|
| Amazon Web Services, Inc. | 데이터 보관 및 인프라 관리 |
| (주)네이버클라우드 | 얼굴인식, OCR, SMS 전송 |
나. 개인정보가 국외로 이전되어 처리하는 위탁업무는 아래와 같습니다. 개인정보 이전항목은 1. 개인정보의 수집 및 이용에 기재된 항목에 따라 이전됩니다.
가. 공급사업자는 최종이용자의 개인정보를 원칙적으로 고지 및 약정한 기간 동안 보유 및 이용하며 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되거나 최종이용자의 파기 요청이 있는 경우 지체 없이 파기합니다. 단, 아래와 같이 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
| 보존 항목 | 보존 근거 | 보존 기간 |
|---|---|---|
| 표시/광고에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조 (거래기록의 보존 등) | 6개월 |
| 계약 또는 청약철회등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조 (거래기록의 보존 등) | 5년 |
| 대금 결제 및재화 등의 공급에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조 (거래기록의 보존 등) | 5년 |
| 소비자의 불만또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조 (거래기록의 보존 등) | 3년 |
| 웹사이트 방문기록 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
나. 파기방법
가. 공급사업자는 스마트폰 앱을 통하여 서비스를 제공 시, 최종이용자에게 개인정보 수집·이용 동의를 받은 범위 내에서 단말기 정보 등에 접근한다는 것을 고지하고 확인을 획득한 후에정보를 수집하거나 전송합니다.
나. 앱 상에서 최종이용자가 단말기 접근 권한을 허용하였다고 하여 허용권한과 관련된 모든 정보가 즉시 수집되거나 전송되는 것은 아닙니다.
다. 스마트폰 상에서 앱을 삭제하더라도 최종이용자의 회원계정은 유지되므로, 회원탈퇴를 원하실 경우는 일사 홈페이지에서 로그인 후 혹은 일사 모바일앱 내 "회원탈퇴" 기능을 통해 회원탈퇴가 가능하며, 직접 탈퇴가 어려우신 경우는 고객센터로 연락 바랍니다.
가. 최종이용자는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있으며, 공급사업자는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 또한, 접수 이후 정정 또는 삭제 처리를 완료할때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않으며 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
(1) 요청 방법
– 공급사업자 고객센터를 통한 전화/서면 접수
나. 최종이용자는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 타인의 게시물 및 개인정보를 훼손하지 않도록유의하시기 바랍니다.
다. 최종이용자는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 유지해야 하며, 최종이용자의 부정확한 정보 입력으로 발생하는 문제의 책임은 최종이용자 자신에게 있습니다.
라. 공급사업자는 최종이용자가 타인의 개인정보를 도용하여 회원가입 등을 하였음을 알게 된 때에는 지체없이해당 아이디에 대한 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴 등 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 또한 자신의 개인정보 도용을 인지한 최종이용자가 해당 아이디에 대해 서비스 이용정지 또는 회원탈퇴를요구하는 경우에는 확인 완료 후 즉시 탈퇴 안내 등의 필요한 조치를 취합니다.
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가. 최종이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 공급사업자는 개인정보 보호책임자를 지정하고있습니다.
| 직무 | 부서 | 성명 | 연락처 | 메일 |
| 개인정보보호책임자 | 대표 | 박종관 | 02-1566-1013 | Customer@netsprint.net |
나. 공급사업자가 제공하는 서비스를 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항은 개인정보 보호책임자 및 고객센터로 문의하실 수 있으며, 공급사업자는 최종이용자들의 문의사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드리도록 하겠습니다.
다. 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시면 도움을 받으실 수있습니다.
공급사업자는 수집한 최종이용자의 개인위치정보를 안전하게 관리합니다.
가. 개인위치정보의 처리목적 및 보유기간
(1) 공급사업자는 대부분의 위치기반서비스에서 개인위치정보를 일회성 또는 임시로 이용 후 지체없이 파기합니다. 단, 요청 시 위치정보 첨부 기능과 같이 특정 애플리케이션 기능 사용에 의해 생성된 데이터와 함께 위치정보가 저장되는 서비스의 경우 해당기능 사용에 의해 생성된 데이터 보관기간 동안 개인위치정보가 보관됩니다.
(2) 공급사업자가 위치기반서비스를 제공하기 위해 개인위치정보를 처리하는 목적은 아래와 같습니다.
| 처리목적 | 보유기간 |
|---|---|
| 출근, 퇴근, 휴식시작, 휴식종료 등의 버튼을 누르는 시점의 위치정보를 수집하여 출퇴근 인증하는 기능 제공 | 출퇴근 인증시 까지(인증 후 즉시 파기) |
| 출근요청과 퇴근요청기능을 이용하여 해당 시점의 위치를 첨부하여 요청을 보내는 기능 제공 | 최종이용자가보낸 출근요청 및 퇴근요청에 첨부된 요청 시점의 위치정보 |
나. 공급사업자는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 근거하여 개인위치정보 수집·이용·제공사실 확인자료를 자동으로 기록·보존하며 해당 자료는 6개월 간 보관합니다.
다. 공급사업자는 개인위치정보의 처리목적이 달성된 경우, 개인위치정보를 재생이 불가능한 방법으로 안전하게 파기하고 있습니다. 전자적 파일 형태는 복구 및 재생이 불가능한 기술적인 방법으로 파기하며, 출력물 등은 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기합니다
라. 개인위치정보의 제3자 제공 및 통보에 관한 사항
(1) 공급사업자는 최종이용자의 동의 없이 개인위치정보를 제3자에게 제공하지 않으며, 제3자에게 제공하는 경우에는 제공받는 자 및 제공 목적을 사전에 최종이용자에게 고지하고동의를 받습니다.
(2) 공급사업자는 개인위치정보를 최종이용자가 지정하는 제3자에게 제공하는 경우 개인위치정보를 수집한 통신단말장치로 매회 최종이용자에게 제공받는 자, 제공일시 및 제공목적을 즉시 통지합니다.
(3) 제 3자 제공 현황은아래와 같습니다.
| 구분 | 제공받는 자 | 제공목적 | 제공하는 위치정보 항목 |
|---|---|---|---|
| 최종이용자가출근요청 및 퇴근요청 기능 내 위치정보첨부 기능 사용 시 | 이용사업자가지정한 최종이용자 (최고관리자, 총괄관리자, 조직관리자) | 근무지 외 출근요청 및 퇴근요청 시 개인위치 확인 | 출퇴근 인증시 까지 (인증 후 즉시 파기) |
마. 8세 이하의 아동 등의 보호의무자 권리·의무 및 그행사방법
(1) 공급사업자는 만 14세 미만의 아동의 개인 위치정보를 수집하지 않습니다.
(2) 공급사업자는 아래의 경우에 해당하는 자(이하 "피성년후견인 등")의 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제26조2항에 해당하는 자(이하 "보호의무자")가 피성년후견인 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
(3) 피성년후견인 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 공급사업자에 제출하여야 합니다.
(4) 보호의무자는피성년후견인 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 본 약관 제7조에 의한 최종이용자의 권리를 모두 가집니다.
바. 공급사업자의 위치정보 관리책임자는 위 개인정보 보호책임자가 겸직하고 있습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령 및 공급사업자 정책변경 등에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정사항이 있는 경우에는 홈페이지 또는 이메일을 통해 7일 전까지 사전 공지하겠습니다
개인정보처리방침 시행일자 : 2023년 11월 20일